Últimos dias para importação dos dados do Educacenso no Conviva

Mais de 500 municípios já realizaram a importação dos dados para a plataforma

A ferramenta de Importação dos Dados do Educacenso no Conviva já está aberta! Portanto, se o seu município não fez essa ação nos últimos anos, fique atento ao prazo: o arquivo do Censo Escolar 2020 só pode ser exportado no sistema Educacenso até o dia 7 de maio, e inserido no Conviva até o dia 25 do mesmo mês. Portanto, fique atento ao prazo, pois após isso, só será possível realizar essa ação no ano que vem.

Ao fazer a importação, os dados declarados para o Censo Escolar 2020 inseridos no Conviva preencherão automaticamente as ferramentas de Estudantes, Profissionais e Escolas e Matrículas; e a secretaria poderá realizar seu planejamento tomando como base dados oficiais, precisando apenas atualizá-los para mantê-los sempre em dia; entre outros benefícios. 

Para exportar a planilha do sistema Inep, o profissional do município que estiver identificado como ‘Superusuário’ no Censo Escolar, deve entrar no site do Educacenso e realizar a exportação. Confira o passo a passo completo na reportagem.

 IMPORTAÇÃO

Após exportar os dados do sistema Educacenso, é preciso trazê-lo para o Conviva. 

Saiba como:

- Acesse a opção ‘Ferramentas’ no Conviva e, em seguida, ‘Importação do Educacenso’
- Clique no botão ‘Pré-importar Educacenso’. Leia o Termo de Responsabilidade dos Dados e clique em ‘Estou ciente’;
- Leia o texto de orientação, e se estiver de acordo, clique em ‘Selecionar arquivo do Educacenso’;
- Selecione o arquivo exportado do Educacenso (e já extraído do formato ZIP) e então, clique em ‘Pré-importar arquivo’;
-Caso apareça a mensagem de processamento do arquivo, atualize a página;
-Confirme se os dados pré-importados estão corretos, e então, clique em ‘Importar Educacenso’;
- Aguarde a importação ser finalizada. Não é necessário deixar o navegador da internet aberto. 

Caso você faça a importação e apareça uma mensagem de erro, primeiro confirme se você seguiu todos os passos corretamente:

- Realizou o login no Educacenso com uma conta de ‘Superusuário’;
- Selecionou no campo ‘Entidade’ a opção da ‘Secretaria Municipal’;
- Seguiu o caminho correto para exportar o arquivo (menu ‘Matrícula Inicial’); 
- Utilizou o programa WinRar ou o 7-Zip para descompactar o arquivo e não tentou abrir esse arquivo.

Se ainda assim estiver dando erro, baixe novamente o arquivo e verifique se a mensagem de erro permanecerá. Caso continue com falha na importação, acesse a ferramenta de Importação do Educacenso e veja a justificativa no item ‘Detalhes da Importação’. 

* Para encontrar a mensagem de erro da importação, vá em ‘Notificações’, abra a mensagem da falha da importação realizada. Leia toda a mensagem. Depois, acesse a ‘Ferramenta de Importação do Educacenso’ e clique em ‘Baixar relatório de erros’. Entre em contato com o articulador ou articuladora responsáveis pelo atendimento em seu estado e envie esse arquivo para que a equipe possa investigar as causas e te apoiar.

Confirme a operação

Para saber se a importação foi realizada com sucesso, clique no símbolo de ‘Notificações’. É possível visualizar as mais recentes ou fazer uma busca pelo campo de assunto. Por exemplo, digite "importação educacenso" e clique na lupa (ou aperte no botão Enter de seu computador). Em seguida:

- Abra a notificação que diz que a importação foi concluída;
- Leia o texto para confirmar se todos os dados foram importados com sucesso;
- Acesse as ferramentas “Estudantes”, “Profissionais” e “Escolas e Matrículas” (Turmas 2020) para ter acesso aos dados importados.

Conforme avisamos no início deste texto, dia 25 de maio é o último prazo para os municípios realizarem a importação no Conviva.     
Conte conosco! Em caso de dúvidas sobre a importação do educacenso, leia e assista aos vídeos dos recursos de ajuda, entre em contato ainda escreva para contato@convivaeducacao.org.br. 
 

Leia a reportagem e confira todos os benefícios de utilizar o Educacenso no Conviva!

Mais de 500 municípios já realizaram a importação dos dados para a plataforma A ferramenta de Importação dos Dados do Educacenso no Conviva já está aberta! Portanto, se o seu município não fez essa ação nos últimos anos, fique atento ao prazo: o arquivo do Censo Escolar 2020 só pode ser exportado no sistema Educacenso até o dia 7 de maio, e inserido no Conviva até o dia 25 do mesmo mês. Portanto, fique atento ao prazo, pois após isso, só será possível realizar essa ação no ano que vem. Ao fazer a importação, os dados declarados para o Censo Escolar 2020 inseridos no Conviva preencherão automaticamente as ferramentas de Estudantes, Profissionais e Escolas e Matrículas; e a secretaria poderá realizar seu planejamento tomando como base dados oficiais, precisando apenas atualizá-los para mantê-los sempre em dia; entre outros benefícios. Para exportar a planilha do sistema Inep, o profissional do município que estiver identificado como ‘Superusuário’ no Censo Escolar, deve entrar no site do Educacenso e realizar a exportação. Confira o passo a passo completo na reportagem.  IMPORTAÇÃOApós exportar os dados do sistema Educacenso, é preciso trazê-lo para o Conviva.  Saiba como:- Acesse a opção ‘Ferramentas’ no Conviva e, em seguida, ‘Importação do Educacenso’- Clique no botão ‘Pré-importar Educacenso’. Leia o Termo de Responsabilidade dos Dados e clique em ‘Estou ciente’;- Leia o texto de orientação, e se estiver de acordo, clique em ‘Selecionar arquivo do Educacenso’;- Selecione o arquivo exportado do Educacenso (e já extraído do formato ZIP) e então, clique em ‘Pré-importar arquivo’;-Caso apareça a mensagem de processamento do arquivo, atualize a página;-Confirme se os dados pré-importados estão corretos, e então, clique em ‘Importar Educacenso’;- Aguarde a importação ser finalizada. Não é necessário deixar o navegador da internet aberto. Caso você faça a importação e apareça uma mensagem de erro, primeiro confirme se você seguiu todos os passos corretamente:- Realizou o login no Educacenso com uma conta de ‘Superusuário’;- Selecionou no campo ‘Entidade’ a opção da ‘Secretaria Municipal’;- Seguiu o caminho correto para exportar o arquivo (menu ‘Matrícula Inicial’); - Utilizou o programa WinRar ou o 7-Zip para descompactar o arquivo e não tentou abrir esse arquivo.Se ainda assim estiver dando erro, baixe novamente o arquivo e verifique se a mensagem de erro permanecerá. Caso continue com falha na importação, acesse a ferramenta de Importação do Educacenso e veja a justificativa no item ‘Detalhes da Importação’. * Para encontrar a mensagem de erro da importação, vá em ‘Notificações’, abra a mensagem da falha da importação realizada. Leia toda a mensagem. Depois, acesse a ‘Ferramenta de Importação do Educacenso’ e clique em ‘Baixar relatório de erros’. Entre em contato com o articulador ou articuladora responsáveis pelo atendimento em seu estado e envie esse arquivo para que a equipe possa investigar as causas e te apoiar.Confirme a operaçãoPara saber se a importação foi realizada com sucesso, clique no símbolo de ‘Notificações’. É possível visualizar as mais recentes ou fazer uma busca pelo campo de assunto. Por exemplo, digite "importação educacenso" e clique na lupa (ou aperte no botão Enter de seu computador). Em seguida:- Abra a notificação que diz que a importação foi concluída;- Leia o texto para confirmar se todos os dados foram importados com sucesso;- Acesse as ferramentas “Estudantes”, “Profissionais” e “Escolas e Matrículas” (Turmas 2020) para ter acesso aos dados importados.Conforme avisamos no início deste texto, dia 25 de maio é o último prazo para os municípios realizarem a importação no Conviva.     Conte conosco! Em caso de dúvidas sobre a importação do educacenso, leia e assista aos vídeos dos recursos de ajuda, entre em contato ainda escreva para contato@convivaeducacao.org.br.   Leia a reportagem e confira todos os benefícios de utilizar o Educacenso no Conviva!