Conforme aviso de licitação, publicado no dia 30 dezembro de 2011, a Undime realizou o pregão presencial cuja finalidade foi contratar uma empresa especializada para organização da Reunião do Conselho Nacional de Representantes. O evento será realizado nos dias 8, 9 e 10 de fevereiro, em São Paulo.
A empresa selecionada, como publicado no Diário Oficial da União (DOU) no dia 25 de janeiro de 2012, foi a Kontak Viagens e Turismo Ltda que será responsável pela organização do evento.
Duas empresas participaram do processo de licitação.
